1. Basic Policy

  • Our company complies with the Act on the Protection of Personal Information and other related laws and regulations. We have also established internal rules concerning the protection of personal information (hereinafter referred to as "Company Rules"), which we implement, maintain, and continuously improve.
  • We have established a management system for personal information protection and ensure that our officers and employees are fully aware of and comply with our Company Rules.
  • We handle personal information within the scope of the purposes explicitly stated to our customers. Furthermore, we do not disclose or provide personal information to third parties without the customer’s consent or unless there is a legitimate reason.
  • We strive to keep personal information accurate and up to date. We also work to prevent unauthorized access, leakage, loss, or damage to personal information and continuously improve and correct our information security measures.
  • We respond promptly and sincerely to inquiries or requests from customers concerning their personal information.

Established on December 20, 2024
Sakura Langurge UK
Representative Director: Miho Wagstaff

2. Purpose of Use of Personal Information

When we receive personal information from our customers, we will clearly specify the purpose of use in advance and use the information only within the stated scope. If it becomes necessary to use the personal information beyond the pre-notified purpose, we will notify the customer and obtain their consent before proceeding. The purposes of use of the personal information we hold are as follows:

Personal information about customers:

  • Business discussions and meetings with customers
  • Shipment of products, materials, etc.
  • Distribution of information regarding our services and events
  • Provision of customer support and maintenance services
  • Responses to inquiries and consultations
  • Provision of various membership-based services
  • Service development, survey implementation, and monitoring activities
  • Fulfillment of contracts

Personal information about job applicants:

  • Provision of recruitment information and contact with job applicants (including internship applicants)
  • Management of recruitment operations

3. Proper Acquisition of Personal Information

Our company obtains personal information through lawful and fair means.

4. Provision of Personal Information

We do not disclose or provide personal information to third parties except in the following cases:

  • When we have the customer’s consent
  • When required by law
  • When necessary to protect human life, body, or property and it is difficult to obtain the customer’s consent
  • When outsourcing the handling of personal information within the necessary scope to achieve the purpose of use
  • When business succession occurs due to a merger, company split, transfer of business, or other reasons

Regardless of the above, in cases where we determine it appropriate for our affiliated companies or agents to respond to service provision or inquiries, we may provide customer information such as address, name, and telephone number to the relevant affiliated company or agent. In such cases, customers may request the suspension of the provision of their personal information to these affiliated companies or agents.

5. Inquiries About Personal Information

For inquiries regarding the disclosure, correction, or deletion of personal information, please contact us through our inquiry form.

6. Other Matters

1. Access Information
For the purpose of providing better services, this website may collect access log information. Please note that this data collection is not intended to identify individual customers.

2. Use of Cookies
To enhance your experience on our website, we use cookies in certain sections. Cookies and IP address information alone do not identify individual users and are not considered personal information. You can choose to disable cookies in your browser settings if you wish.

当社は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1、基本方針


  1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2010年10月20日制定
株式会社サンプル 代表 山田太郎

2、個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. お客様に関する個人情報
    • お客様との商談、お打ち合わせ等
    • 商品、資料等の発送
    • サービス、イベント等のご案内送付
    • 顧客サポート、メンテナンスの提供
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • 各種会員制サービスの提供
    • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
    • 契約の履行
  2. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
    • 当社での採用業務管理

3、個人情報の適正な取得

当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4、個人情報の提供

  1. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. お客様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
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